Novos empreendedores sempre me perguntam quanto tempo irão demorar para abrir um negócio. Geralmente, eu faço o máximo de perguntas possível a eles para dar uma resposta mais precisa. Durante a nossa primeira consultoria, muitas vezes, eu percebo que eles não pesquisaram o suficiente ou fizeram um estudo inicial do mercado para entender para onde guiar o negócio. A lição mais importante que você deve saber para abrir o próprio negócio é: Pesquise e faça a si mesmo o máximo de perguntas possível antes de investir um centavo.
PESQUISAR É A TAREFA DE CASA DOS EMPREENDEDORES
Imagine que você precisa passar em um exame sobre o seu novo negócio antes de poder iniciá-lo. A melhor forma de poupar tempo e dinheiro é passar tempo suficiente fazendo a si mesmo todas as perguntas relevantes sobre o seu negócio. Sem dúvida, mesmo os empreendedores com experiência cometerão alguns erros, mas erros pequenos precisam apenas de pouco tempo para serem corrigidos. Erros grandes, por outro lado, requerem mais tempo e erros gigantescos podem significar a perda de todo o tempo e dinheiro investidos. Durante a fase de implementação da nova empresa, tempo gasto significa também dinheiro gasto. Cada segundo faz diferença. Quanto mais tempo para abrir o negócio, mais dinheiro com custos e despesas será gasto.
PLANEJE O SEU CRONOGRAMA E ROTEIRO
Eu já vi indivíduos abrirem empresas de prestação de serviços em poucos meses, se o serviço oferecido não precisa de uma licença para funcionar. Exemplo: 6 meses para abrir uma empresa de reparo de computadores, 5 meses para uma empresa de treinamento em informática, 7 meses para um estúdio de design gráfico, apenas 3 meses para uma empresa que oferece serviços de secretariado, 4 meses para um negócio autônomo de copywriting. Agora, se o prestador de serviços precisa de uma licença, então, tudo depende de quanto tempo demora até que ela seja aprovada. O setor de serviços financeiros em Londres é um dos melhores exemplos de atividades empresariais regulamentadas. A vasta maioria dos serviços financeiros é regulamentada pela FCA (Financial Conduct Authority). Alguns desses pedidos de autorização financeira podem levar de 3 a 12 meses para serem processados antes de você poder começar a funcionar. Ao final deste artigo, eu coloquei os tempos, em média, de implementação para tipos diferentes de negócios.
PROTEJA A SUA MARCA (E NEGÓCIO)
Proteger a sua marca (marca registrada) pode levar algum tempo. Um pedido de registro de marca pode levar até 3 meses para ser aprovado ou recusado. Se o pedido de registro for recusado, você precisa reformular a sua marca antes de vender os produtos ou serviços aos seus clientes.
CUSTEANDO O SEU EMPREENDIMENTO
Certifique-se de ter capacitação suficiente no negócio que abrirá. Não comece a alocar tempo a um projeto, se você não tem ou não sabe onde encontrar fundos para iniciá-lo. Não abra uma empresa com capital insuficiente e tente captar fundos depois. É dessa forma que você acaba desperdiçando tempo e perdendo dinheiro. A mobilização de fundos pode levar algum tempo. Meu principal conselho é certifique-se de ter tempo suficiente para pesquisar, planejar, implementar a adaptar, caso algo dê errado ou precise ser melhorado, antes de vender ao seu primeiro cliente.
ARRUME SUAS INSTALAÇÕES
Você deve ter cuidado ao alugar um espaço comercial e contratar funcionários antes de obter a aprovação da licença. Lembre-se de que a licença para funcionamento pode ser recusada. O meu conselho é alugar um espaço comercial temporário e investir o mínimo possível antes de conseguir a aprovação.
PRESTE ATENÇÃO À LICENÇA PARA INSTALAÇÃO
Você precisa de instalações ou quer abrir um negócio online sem presença física? Se você precisa de instalações – e precisará, se estiver abrindo um restaurante, café, pub, ou comércio (de roupas, eletrônicos, e outros) – tenha a certeza de que o espaço que você deseja pode ser usado legalmente para fins comerciais. Os imóveis comerciais estão incluídos na Town and Country Planning (Use classes) order 1987 (Lei, aplicada na Inglaterra e País de Gales, de Planejamento Urbano e Rural), que divide a atividade dos imóveis comerciais em categorias diferentes: A1: lojas, A2: serviços financeiros e profissionais, A3: restaurantes e cafés, A4: estabelecimentos de bebidas, A5: refeições para viagem, B1: negócios, B2: indústria em geral, C1: hotéis. Você pode solicitar na Câmara local para mudar a atividade da sua empresa, mas lembre-se de que pode demorar um pouco. O meu conselho é, a menos que este empreendimento seja a maior oportunidade de toda a sua vida e haja bons motivos para esperar, ocupe um imóvel comercial que já tenha as mesmas licenças que a empresa que você quer abrir precisa.
ESTÁ PENSANDO EM LOCAÇÃO?
Está querendo assinar um contrato de locação? Um contrato de locação é um acordo seguro para ambos os lados (proprietário e locatário). Tenha a certeza de contratar o advogado adequado. Em um restaurante, do qual fiz parte como investidor, demoramos de 6 a 8 meses para assinar o contrato de locação. Aprendi a lição naquela ocasião, e agora eu lido apenas com profissionais e empresas que tenham pessoas suficientes para lidar com os clientes. Uma vez, um amigo meu contratou um advogado que, rapidamente, tirou 4 semanas de férias e o fez esperar até a volta para assinar o acordo legal. Isso é ridículo. Um contrato de locação não deve demorar mais que 2 meses para ser concluído. Além disso, tenha cuidado para não ficar preso a um contrato – procure licenças de curto prazo e explore oportunidades comerciais. A maioria desses acordos de licença é válida apenas por 12 meses e não há cláusula que force o locatário a renovar o contrato.
ORGANIZAÇÃO DA ESTRUTURA
O seu novo negócio precisa ser criado, o que significa renovar as instalações e comprar equipamentos e móveis. Isso pode demorar mais do que o esperado, já que você também deve considerar o processo de compra, entrega e instalação. Em minha experiência, um empreendedor inexperiente consegue abrir um restaurante, café ou pub em 6 a 18 meses (média de 12 meses), se for necessário restaurar o imóvel e comprar equipamentos. Se não for, o período para abertura, em média, cai para 9 meses. Uma loja leva, em média, 6 meses. Essas são estimativas aproximadas e o seu tempo de abertura também vai variar de acordo com o seu investimento. Geralmente, investimentos mais altos levam menos tempo para implementação.
SE O SEU NEGÓCIO FOR ONLINE
Hoje em dia, muitas pessoas estão abrindo negócios online. Se não houver o desenvolvimento de nenhuma tecnologia específica por trás do seu negócio online, o tempo de abertura pode ser muito menor comparado à atividade comercial offline. Você deve ter muito cuidado ao escolher a empresa que ajudará você com o site de negócios, site e-commerce ou desenvolvimento de aplicativo. Há prestadores de serviço de marketing bons e ruins no mercado. E mesmo as empresas de marketing ruins entendem muito bem sobre como se autopromover e vender as próprias campanhas de marketing online.
Muitas delas prometem mais do que fazem. Talvez você gaste um bom tempo consertando o trabalho de uma empresa de marketing ruim. Muitas vezes, você precisará refazer o seu material de marketing desde o início. Pode ser bem frustrante. Algumas pessoas acreditam que, para ter sucesso no mercado online, você precisa apenas ter um site legal, uma plataforma e-commerce, um portal de pagamento para receber os pagamentos por meio do site e publicidade em redes sociais. Não é tão simples assim. Pode demorar um bom tempo para as pessoas conhecerem o seu negócio e a sua marca. Em minha experiência, um negócio online que vende um produto ou serviço pode levar de 2 a 7 meses para começar a vender aos clientes (desde que não haja tecnologia específica ou programação exigida pelo site ou aplicativo). Mas pode levar mais outros 3 a 6 meses para começar a alcançar a meta de vendas online. Se você precisa desenvolver um software específico, não lance o negócio antes de finalizar e testar o software. Se estiver vendendo produtos, procure vender para alguns clientes e obter um feedback antes de investir muito tempo desenvolvendo materiais de marketing, sites e campanhas publicitárias.
Lista de negócios e tempo médio de abertura
A
Academias – 3-12 meses – Licença não necessária
Assistente Pessoal – 1-12 meses – Licença não necessária
Aluguel de Automóveis – 1-12 meses – Licença não necessária
Aluguel de equipamentos – 1-6 meses – Licença não necessária
Agência de Cobrança – 6-12 meses – Licença da FCA
Agência de viagem – 1-12 meses – Veja IATA, ATOL
C
Casas de Jogos/Cassinos – 1-12 meses – veja Comissão de Jogos
Construção de edifícios – 1-12 meses – Licença não necessária- Veja também CSCS
Corretora de Imóveis – 1-12 meses – Licença não necessária
Consultoria – 1-6 meses – Licença não necessária
Correio – 1-12 meses – Licença não necessária
Controle de Pragas de 1 a 6 meses – Licença não necessária– Veja também British Pest Control Association
Companhia Hipotecária – 1-12 meses – Licença da FCA
D
Dentista n/a – Veja General Dental Council (GDC)
E
Escrituração Contábil – 1-6 meses – Licença não necessária
Estúdios de Bronzeamento- 4-12 meses – Licença não necessária
Encanamento – 1-6 meses – Licença não necessária- Veja APHC
Escola Particular – 6-24 meses – Veja Department for Education
F
Florista – 3-12 meses – Licença não necessária
Farmácia – 6-24 meses – Farmacêuticos e técnicos em farmácia devem ser registrados em General Pharmaceutical (GPhC)
Fotografia – 1-12 meses – Licença não necessária
I
Investidor – 6-12 meses – Licença da FCA
L
Lavagem de Carros – 1-12 meses – Licença não necessária
Loja de Conveniência – 1-12 meses – Licença não necessária
Limpeza a Seco – 3-12 meses – Licença não necessária
M
Massagem Terapêutica – 1-12 meses – Licença não necessária, mas você precisa de registro na câmara local.
Máquinas de venda automática – 1-12 meses – Licença não necessária
Medicina veterinária – 6-12 meses – O veterinário deve ter um diploma aprovado pela Royal College of Veterinary Surgeons
N
Negócios de discografia – 1-6 meses – Licença não necessária
P
Padaria – 4-18 meses – Licença não necessária
Penhorista – 6-12 meses – Licença da FCA
Planejamento de Evento – 1-12 meses – Licença não necessária
Produção de Vídeo – 1-6 meses – Licença não necessária
R
Reparo/Manutenção – 1-12 meses – Licença não necessária
Restaurante/Bar – 2-24 meses – Licença necessária, dependendo das atividades.
S
Salão de Beleza – 1-12 meses – para tornar-se um terapeuta da beleza totalmente qualificado, geralmente, você precisará concluir o nível 2 ou 3 da formação em terapia da beleza.
Serviços de catering – 0-12 meses – Licença não necessária
Serviços de Cuidado Infantil – 1-18 meses – Veja OFSTED
Serviços de manutenção de gramado – 1-6 meses – Licença não necessária
Serralheiro – 1-12 meses – Licença não necessária
Serviços de Táxi – 2-12 meses – Licença Transport for London
Seguro – 6-12 meses – Licença da FCA
Serviços Editoriais – 1-6 meses – Licença não necessária- Veja também Publishers Licensing Society.
T
Telemarketing – 1-6 meses – Licença não necessária
Transporte em Caminhão – 1-12 meses – Licença não necessária
V
Vendas de bebidas alcoólicas – 3-12 meses – Licença Pessoal/Licença da Instalação
Vendas de Peças Automotivas – 1-12 meses – Licença não necessária
Vendas em varejo – 6-18 meses – Licença não necessária
Para dúvidas ou orientação específica, por favor, entre em contato através do e-mail [email protected] ou telefone 0207 328 8338.
